Informativa sulla privacy
Informativa riguardante la protezione e l’utilizzo dei dati personali

INFORMATIVA AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL D.LGS. N. 196/2003

(CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

Ai sensi dell'art.13 del D.Lgs n. 196/2003 ('Codice in materia di protezione dei dati personali'), la S.r.l. OIKOS, con sede in Gatteo Mare (FC), Via Cherubini, n.2, comunica quanto segue:

  1. il trattamento dei dati conferiti dall'utente avviene a mezzo strumenti manuali ed informatici e sempre in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi ed ha fnalità promozionale e comunicativa (come ad esempio l'invio gratuito di nuove proposte ed iniziative informative, promozionali e pubblicitarie ideate da Oikos S.r.l. anche insieme ad altre aziende da essa selezionate), di identifcazione dell'utente che accede ad aree riservate del sito, di adempimento di obblighi di legge, regolamento e normativa comunitaria. 
  2. Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa ma necessaria per le fnalità di cui al punto 1. 
  3. L'eventuale rifuto al trattamento dei dati renderebbe impossibile l'instaurazione o il proseguimento dei rapporti e delle fnalità al punto 1. 
  4. La comunicazione dei dati suddetti può essere effettuata a soggetti esterni che svolgono specifci incarichi per conto dell'azienda, a istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione di contratti nei casi previsti dalla Legge, nonchè alle Pubbliche Autorità o amministrazioni per adempimenti di legge. 5 I dati potrebbero essere conosciuti da dipendenti/collaboratori esterni, nell'espletamento di operazioni connesse alle fnalità di cui al punto 1.  
  5. Al soggetto interessato è riconosciuto l'esercizio dei diritti di cui all'art.7 del Dlgs n. 196/2003 (quale riportato al seguente paragrafo), in particolare di chiedere conferma dell'esistenza e delle fnalità dei dati che possono riguardarlo, di richiederne la cancellazione e l'aggiornamento,di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati stessi.

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle fnalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identifcativi del titolare,dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1.  l'aggiornamento, la rettifcazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;  
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fni di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Tutte queste operazioni potrà porle in atto rivolgendosi in Oikos Srl al Responsabile del Trattamento dei Dati Personali, che alla data presente è il Responsabile dell'Uffcio Legale.

Titolare del trattamento dei dati è OIKOS S.r.l. via Cherubini, 2 - GATTEO MARE (FC).


INFORMATIVA GDPR 2016/679

Gent.le Utente,
Per mezzo del presente documento, ai sensi del Reg. UE 2016/679, OIKOS S.R.L. a socio unico Direzione Coordinamento Oikos Invest S.r.l (nel seguito "Oikos") con sede legale in Gatteo Mare (FC) Italia, Via Cherubini, 2, C.F e P.IVA e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Forlì Cesena n. 01970010409, cap soc euro 1.560.000/00 i.v., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, desidera fornirti alcune utili informazioni riguardo alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali raccolti da Oikos

Dati di navigazione

La semplice navigazione sul sito web di Oikos non richiede registrazione o l’accesso ad un account personale e non determina la raccolta di dati personali. In tutti i modi i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali dell’Utente, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il regolare funzionamento.

Cookies. In questo sito non si utilizzano trojans, spywares, web bugs, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L'uso di cookies è unicamente finalizzato a scopi statistici e a rendere l'esplorazione del sito sicura ed efficiente. Tali cookies non permettono in ogni caso l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. Altri siti cui questo sito può eventualmente "linkare" potrebbero contenere sistemi di tracciamento cui il titolare del sito è estraneo. Non si garantisce che tali siti esterni siano dotati di idonei sistemi di sicurezza diretti a tutelare i dati trattati e per prevenire danni (ad es. da virus informatici)

 

Finalità del Trattamento

Oikos utilizzerà i dati raccolti tramite il Sito web esclusivamente per le seguenti finalità:

a. Registrazione al sito

Ti potrai registrarsi al Sito web creando un account protetto da password con i tuoi dati anagrafici. Registrandoti al sito, con il consenso dell'Utente, Oikos tratterà i tuoi dati affinché tu possa usufruire di alcuni servizi come, tra l’altro, la possibilità di scaricare i buoni sconto.

b. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale

Se acquisti prodotti nel nostro Sito web, ti verranno richiesti alcuni dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo, e-mail, dati relativi al mezzo di pagamento), per l’esecuzione dell’ordine di acquisto. Oikos rileva ed elabora i tuoi dati per la completa esecuzione dell’acquisto, comprese le successive procedure di garanzia e i servizi di amministrazione tecnica e commerciale, come anche per impedire reati e truffe. I tuoi dati personali vengono trasmessi a terzi solo per quanto ciò sia ammesso per legge, compresi gli scopi dell’esecuzione del contatto o della fatturazione. Nell’ambito dello svolgimento dell’ordine, ad esempio, i prestatori di servizi che incarichiamo (ad esempio: vettore, azienda logistica, banche) ricevono i dati necessari a svolgere l’ordinazione e l’incarico. I prestatori di servizi che incarichiamo possono usare i dati così trasmessi solamente allo scopo dell’adempimento del loro compito.

c. Finalità connesse ad attività di marketing

Con il tuo specifico consenso, i dati personali rilasciati nelle pagine di iscrizione al servizio newsletter e di registrazione al sito, saranno utilizzati per l'invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale di Oikos.

d. Finalità connesse al servizio di customer care

Nel caso in cui tu voglia richiedere qualsiasi informazione sia per iscritto sia telefonando al numero telefonico indicato, ti verranno richiesti alcuni dati personali per la gestione della richiesta, alcuni dei quali (nome, cognome e indirizzo e-mail) sono richiesti obbligatoriamente. Il consenso al trattamento di questi dati ci consentirà di evadere le tue richieste. Nessun altro uso dei dati sarà effettuato se non per la gestione della richiesta inoltrata

 

Base giuridica del trattamento

Oikos effettuerà il trattamento dei tuoi dati personali sulle seguenti basi giuridiche:

a. sulla base del tuo specifico consenso (ad es. nei casi di marketing );

b. perché è necessario per gli adempimenti contrattuali (ad. es. nel caso di acquisto di prodotti sul canale e-Commerce);

c. perché è necessario per un obbligo di legge (ad. es. per le verifiche antifrode nell’uso degli strumenti di pagamento). 

Modalità di utilizzo
Oikos ha come obiettivo la tutela dei tuoi dati personali ed impronta il loro trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i tuoi dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza, mediante strumenti informatici e telematici nonché mediante supporti e archivi cartacei.

Tempi di conservazione
Oikos conserverà i tuoi dati personali per periodi di tempo diversi, a seconda delle finalità per le quali sono stati raccolti:

a. in generale, Oikos conserverà i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario alla gestione del servizio richiesto o fino a quando richiesto in virtù dei nostri obblighi legali e contrattuali;

b. se disponi di un account, conserveremo i tuoi dati personali finché l'account rimarrà attivo e, comunque, non oltre i due anni da quando è stato rilasciato o rinnovato il tuo consenso;

c. se ti sei iscritto al servizio di newsletter, conserveremo i tuoi dati fino a quando ci avrai comunicato l’intenzione di cancellare la tua sottoscrizione al servizio e, comunque, non oltre i due anni da quando è stato rilasciato o rinnovato il tuo consenso. 

 

Diritti dell'utente

Se consentito dalla normativa vigente, l’Utente ha diritto di:

- accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento e i soggetti a cui potranno essere divulgati;

- revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa;

- aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre accurati;

- cancellare i suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi del titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità indicate in precedenza;

- limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’accuratezza;

- ottenere i suoi dati personali in formato elettronico;

- opporsi al trattamento dei suoi dati personali o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità sopra indicate. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

- Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

L’Utente potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo e-mail info@oikos-group.it, oppure mediante comunicazione cartacea all'indirizzo Via Cherubini n. 2 47043 – Gatteo (FC)

L'Utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it ).

Si specifica che la presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque Sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.

Il presente testo sostituisce le precedenti versioni cartacee od elettroniche.

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